Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website www.rauchlos.at sowie im Zusammenhang mit unseren Retreats, Dienstleistungen und der persönlichen Betreuung.
Verantwortlicher
Rauchlos
Inhaber: Christian Kis
Adresse: Woisetschlägerweg 23, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich
E-Mail: info@rauchlos.at
Website: www.rauchlos.at
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, insbesondere durch:
– Nutzung des Kontaktformulars
– Nutzung des Anfrage- oder Buchungsformulars
– Buchung und Teilnahme an einem Retreat
– Newsletter-Anmeldung
– E-Mail- oder Telefonanfragen
– Kommunikation im Rahmen der Retreat-Organisation
– Teilnahme an Retreats
– Übermittlung freiwilliger Gesundheitsinformationen
Zu den verarbeiteten Daten können zählen:
– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Adresse
– Zahlungs- und Buchungsinformationen
– freiwillige Gesundheitsangaben (z. B. Allergien, Einschränkungen)
– freiwillige Daten zur Anreise- bzw. Flugkoordination
– IP-Adresse
– Browser- und Gerätedaten
– Foto- und Videomaterial (siehe entsprechender Abschnitt)
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung unserer Leistungen, zur Kommunikation und zur ordnungsgemäßen Organisation der Retreats verarbeitet.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
– Bearbeitung von Anfragen
– Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Retreats
– Kommunikation vor, während und nach dem Retreat
– Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
– Versand vertragsrelevanter Informationen
– Sicherheits- und Organisationsmanagement
– Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
– Verbesserung unseres Angebots und unserer Website
– Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (nur mit Einwilligung)
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
– Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung bei Gesundheitsdaten)
Ohne Bereitstellung der für das Retreat erforderlichen personenbezogenen Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, werden bis zum Widerruf dieser Einwilligung gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist, insbesondere an:
– Zahlungsdienstleister und Banken
– Hosting- und IT-Dienstleister
– Newsletter- und E-Mail-Dienstleister
– Unterkunfts- oder Retreat-Partner vor Ort (nur im erforderlichen Umfang)
– Steuerberater und Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Freiwillig übermittelte Daten zur Flug- oder Anreiseabstimmung werden ausschließlich zur Koordination genutzt und nicht an externe Stellen weitergegeben.
Server-Logfiles
Der Hostinganbieter erhebt automatisch folgende Daten:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Cookies und Webanalyse
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (§ 165 Abs 3 TKG 2021).
Analyse- und Marketingtools von Drittanbietern (insbesondere das Meta-Pixel sowie das TikTok-Pixel zur Optimierung unserer Werbekampagnen) werden ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen, aktiven Einwilligung über unser Cookie-Banner eingesetzt. Sie können diese Einwilligung dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können Cookies zudem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deaktivieren.
Newsletter
Bei Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder durch eine Nachricht an uns widerrufen.
Foto- und Videoaufnahmen bei Retreats
Während der Retreats können Foto- und Videoaufnahmen für Marketing- und Dokumentationszwecke (z. B. für unsere Website oder Social-Media-Kanäle) erstellt werden.
Die Verarbeitung dieser Aufnahmen erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung, die wir vor Ort separat einholen. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit schriftlich per E-Mail möglich. In diesem Fall wird die zukünftige Verwendung der entsprechenden Aufnahmen umgehend unterlassen.
Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Zur sicheren Durchführung der Retreats können freiwillige Angaben zum Gesundheitszustand (z. B. Unverträglichkeiten oder gesundheitliche Einschränkungen) erhoben werden.
Diese Daten werden streng vertraulich behandelt, ausschließlich intern verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und die Daten werden nach Beendigung des Retreats gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:
– Recht auf Auskunft
– Recht auf Berichtigung
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch
– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
– Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns jederzeit kontaktieren:
E-Mail: info@rauchlos.at
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen.